2025 yılı itibarıyla dijitalleşmenin hız kazanmasıyla birlikte kamu kurumlarında da uzaktan çalışma sistemi kalıcı hale gelmeye başladı. Pandemi sürecinde geçici olarak uygulanan bu model, 2025’te yürürlüğe giren yeni yönetmelikle yasal zemine kavuşturuldu. Artık kamu personeli de belirli şartlar altında evden ya da hibrit sistemle çalışma hakkına sahip olacak. Peki, kamu personeli için uzaktan çalışma yönetmeliği resmen yayınlandı mı? Kimler bu haktan yararlanabilecek? İşte yeni düzenlemenin tüm detayları.
Uzaktan Çalışma Yönetmeliği Resmen Yürürlükte
Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi tarafından hazırlanan “Kamu Personeli Uzaktan Çalışma Yönetmeliği” 15 Nisan 2025 tarihli Resmî Gazete’de yayımlandı. Böylece kamu kurumlarında uzaktan çalışmanın hukuki çerçevesi resmen belirlenmiş oldu.
Yeni yönetmelik, kamu hizmetinin aksatılmadan yürütülmesini, çalışan verimliliğini artırmayı ve teknolojik dönüşümü hızlandırmayı amaçlıyor. Artık her kamu kurumu, personelinin bir kısmını uzaktan veya hibrit modelde çalıştırabilecek.
Uzaktan Çalışma Modelinin Kapsamı
Yönetmeliğe göre uzaktan çalışma; memurun görev tanımına uygun iş ve işlemleri dijital ortamda, kuruma gitmeden yürütmesi anlamına geliyor. Ancak bu uygulama tüm kamu personelini kapsamıyor. Uzaktan çalışmanın kapsamı görev niteliğine göre belirlenecek.
- Uygulanacak Alanlar: Bilgi işlem, yazılım, idari işler, iletişim, proje yönetimi, analiz, raporlama, eğitim ve denetim destek hizmetleri.
- Uygulanmayacak Alanlar: Sağlık, güvenlik, adalet, ulaşım ve acil müdahale gerektiren hizmetler.
Buna göre öğretmenler, hemşireler, zabıt katipleri, polisler gibi sahada fiilen görev yapan personel uzaktan çalışma kapsamına alınmayacak. Ancak idari büro personeli, mühendisler, yazılımcılar, uzman ve denetçiler uzaktan çalışabilecek.
Uzaktan Çalışma Türleri
Yeni yönetmelik üç farklı uzaktan çalışma modelini tanımlıyor:
- 1. Tam Uzaktan Çalışma: Personelin görev süresinin tamamını uzaktan yürütmesi.
- 2. Hibrit Çalışma: Haftanın belirli günleri kurumda, belirli günleri uzaktan çalışma esasına dayanır (örneğin 3 gün ofis, 2 gün evden).
- 3. Dönemsel Uzaktan Çalışma: Proje bazlı veya geçici görevlerde belirli süreyle uzaktan çalışmayı kapsar.
Her kurum, görev yapısına göre bu üç modelden birini veya birkaçını tercih edebilecek. Bu karar, kurumun bağlı olduğu bakanlık tarafından onaylanacak.
Uzaktan Çalışmanın Şartları
Kamu çalışanlarının uzaktan çalışabilmesi için belirli şartlar getirildi. Buna göre:
- Personelin görevi uzaktan yapılabilir nitelikte olmalı,
- Kurumun gerekli dijital altyapısı (VPN, güvenli erişim, sistem yetkilendirmesi) hazır olmalı,
- Çalışan, “Uzaktan Çalışma Taahhütnamesi” imzalayarak veri gizliliği kurallarını kabul etmeli,
- Çalışma süresi günde 8 saat olarak korunmalı ve çevrimiçi takip sistemi kullanılmalı.
Ayrıca uzaktan çalışan personel, mesai saatleri içinde sistemde aktif olmakla yükümlü olacak. Kurum amiri, çalışanın dijital sistemlere giriş-çıkış kayıtlarını denetleyebilecek.
Dijital Mesai ve Takip Sistemi
Yönetmelikle birlikte “Dijital Mesai Takip Sistemi (DİMTS)” adı verilen yeni bir uygulama da hayata geçirildi. Bu sistem sayesinde uzaktan çalışan memurların giriş-çıkış saatleri, görev tamamlama oranları ve performans puanları elektronik olarak izlenecek.
Bu sistem aynı zamanda çalışan ve amir arasında iletişimi kolaylaştıracak. Toplantılar, belge onayları, yazışmalar ve bildirimler dijital ortamda yapılabilecek. Böylece uzaktan çalışma süreci kurumsal bir düzene oturtulmuş olacak.
Uzaktan Çalışan Kamu Personeline Verilecek Haklar
Yeni yönetmelikle birlikte uzaktan çalışan memurların hakları da güvence altına alındı. Buna göre:
- Uzaktan çalışan personel, diğer çalışanlarla aynı maaş ve tazminat haklarına sahip olacak.
- Çalışanlara aylık 500 TL internet ve enerji desteği ödenecek.
- Uzaktan çalışma döneminde fazla mesai yapılırsa, elektronik sistem kayıtlarıyla tespit edilip ücreti ödenecek.
- Kurum tarafından bilgisayar, güvenli bağlantı cihazı ve yazılım desteği sağlanacak.
Böylece uzaktan çalışan kamu personeli hem gelir hem de teknik destek açısından korunmuş olacak.
Veri Güvenliği ve Disiplin Kuralları
Uzaktan çalışan personel, görev sırasında edindiği kurum verilerini yalnızca yetkilendirilmiş cihazlarda kullanabilecek. Kişisel cihazlardan veri aktarımı veya paylaşımı yasaklandı. Ayrıca, görev sırasında gizli bilgi sızdıran personele disiplin cezası uygulanacak.
Yönetmelik kapsamında uzaktan çalışan personel için özel disiplin hükümleri de getirildi. Mesaiye uymamak, görev teslimini geciktirmek veya yetkisiz veri paylaşmak cezai yaptırıma tabi olacak.
Uzaktan Çalışmanın Avantajları
Yeni sistemin hem çalışanlar hem de kamu yönetimi açısından birçok avantajı bulunuyor:
- Ulaşım ve yemek maliyetlerinde ciddi azalma sağlanacak.
- Kurumlarda enerji ve bina giderleri düşecek.
- Özellikle kadın çalışanlar için iş-yaşam dengesi kolaylaşacak.
- Engelli memurlar için erişilebilir çalışma ortamı oluşacak.
- Kamu hizmetleri dijitalleşme süreci hızlanacak.
Uzmanlara göre uzaktan çalışma, uzun vadede kamu sektöründe daha esnek, verimli ve modern bir çalışma kültürünün oluşmasını sağlayacak.
Kimler Uzaktan Çalışma Talebinde Bulunabilir?
Yönetmeliğe göre uzaktan çalışma hakkından yararlanmak isteyen personel, kurumuna yazılı veya elektronik dilekçe ile başvurabilecek. Kurum amiri, görevin niteliği ve kurumun ihtiyaçlarını dikkate alarak başvuruyu onaylayacak veya reddedecek.
Ayrıca belirli gruplar için doğrudan öncelikli hak tanındı:
- Hamile veya yeni doğum yapmış kadın memurlar,
- Engelli personel,
- Küçük çocuğu olan kadın veya erkek memurlar,
- Kronik hastalığı bulunan personel.
Bu gruplar, yıllık plan dahilinde uzaktan veya hibrit çalışma talebinde bulunabilecekler.
Uzaktan Çalışma Yönetmeliği’nin Geleceği
2025 itibarıyla kamu kurumlarının yaklaşık %30’u uzaktan veya hibrit çalışma sistemine geçti. 2026 yılı hedefi ise bu oranı %50’ye çıkarmak. Kamu yönetiminde esnek çalışma modellerinin yaygınlaşması, verimlilik ve maliyet açısından büyük bir dönüşüm olarak değerlendiriliyor.
Uzmanlara göre bu düzenleme, hem çalışan memnuniyetini artıracak hem de kamu hizmetlerinin kesintisiz devam etmesini sağlayacak. Böylece kamu personeli için modern, dijital ve sürdürülebilir bir çalışma modeli kalıcı hale gelecek.